選擇適合的展會(huì)策劃需要注意什么？

   參加展會(huì)該做哪些準(zhǔn)備？ 需要注意什么？

展會(huì)的效果在開(kāi)發(fā)客戶(hù)當(dāng)中是效果比較直接的。為了讓展會(huì)效果更理想，除了展會(huì)承辦商自己宣傳以外，作為參展商，也需要自己多很多的工具。

1：選擇適合自己的展會(huì)

大的展會(huì)的并不就一定是適合自己的

我們?cè)趨⒓诱箷?huì)之前必須要做好詳細(xì)的調(diào)查準(zhǔn)備工作，切記不可道聽(tīng)途說(shuō)，要了解各個(gè)展會(huì)的優(yōu)缺點(diǎn)及性?xún)r(jià)比，再結(jié)合自己公司的實(shí)際情況，選擇適合自己的展會(huì)。

如果產(chǎn)品比較專(zhuān)業(yè)，比較單一，最好選擇行業(yè)內(nèi)專(zhuān)業(yè)的展會(huì)，因?yàn)閬?lái)展會(huì)的一般都是和這個(gè)行業(yè)相關(guān)的觀(guān)眾，針對(duì)性比較強(qiáng)。

如果你的產(chǎn)品多元化，可以選擇綜合性的展會(huì)，這樣人流廣，客戶(hù)多。

2：展位的大小要看自己公司的實(shí)際情況

雖然說(shuō)展位越大越好，但是這樣也要看自己公司的實(shí)力及自己目標(biāo)客戶(hù)群檔次的定位而決定。

3：客戶(hù)的邀請(qǐng)

當(dāng)我們購(gòu)買(mǎi)了相關(guān)的展位后，我們就要提前對(duì)自己的新老客戶(hù)進(jìn)行邀請(qǐng)。

如果希望自己的展會(huì)效果更好，可以提前對(duì)自己的目標(biāo)客戶(hù)聯(lián)系并邀請(qǐng)他們到自己的展位來(lái)參觀(guān)。

一般邀請(qǐng)的方式：電話(huà)溝通，郵件和傳真郵寄邀請(qǐng)函

老客戶(hù)： 直接邀約就可以。

新客戶(hù)： 先要收集自己的潛在客戶(hù)，然后再進(jìn)行邀約

4：展會(huì)的布置

一個(gè)展位相當(dāng)于自己的店面，千萬(wàn)馬虎不得，

客戶(hù)幾天內(nèi)可能要走很多的攤位，時(shí)間非常的有限，不可能每一個(gè)攤位都能記住，那么我們?nèi)绾巫屵@些采購(gòu)商記住我們，讓他們能進(jìn)自己的店看看，這就需要我們做很多的功課。比如：

顏色搭配

鮮明有個(gè)性的的色彩可以產(chǎn)生強(qiáng)烈的視覺(jué)沖擊感，容易引起客戶(hù)的關(guān)注

專(zhuān)業(yè)化

專(zhuān)業(yè)化就要從產(chǎn)品做起，產(chǎn)品的展示，擺放，歸類(lèi)等都需要設(shè)計(jì)好

圖片

5：參展人員的禮儀及專(zhuān)業(yè)性

參展之前要交待參展人員一些注意事項(xiàng)，禮儀細(xì)節(jié)和產(chǎn)品的透徹了解，比如：服裝搭配，禮貌問(wèn)答，臉部的微笑，和客戶(hù)交換名片及給材料都要雙手遞給對(duì)方，這是基本的尊重。對(duì)產(chǎn)品從包裝到材料到價(jià)格做到事無(wú)巨細(xì)，樣樣周到。

6：準(zhǔn)備參展資料

參展需要準(zhǔn)備的材料如下：

樣品

展會(huì)能夠面對(duì)面的與客戶(hù)溝通，所以樣品是必須要帶的，能讓客戶(hù)更直接直觀(guān)的了解你的產(chǎn)品。樣品最好是新訂制訂制的，并且要測(cè)試好功能，以便采購(gòu)商了解。

宣傳彩頁(yè)

可以給路過(guò)的客戶(hù)發(fā)一些關(guān)于自己公司產(chǎn)品介紹的宣傳彩頁(yè)，吸引客戶(hù)關(guān)注您的展位。

名片

盡量把名片印制精致一些，除了聯(lián)系方式，最好也能突出一下自己產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)。有的客戶(hù)喜歡收集名片，所以精美的名片，這樣讓客戶(hù)不輕意扔掉。

報(bào)價(jià)單及產(chǎn)品目錄及介紹

提供給客戶(hù)詳細(xì)了解自己的產(chǎn)品

相機(jī)

和客戶(hù)拍照合影

筆記本

針對(duì)來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)做好詳細(xì)的筆記

電腦

帶上自己公司的PPT介紹及產(chǎn)品的電子版報(bào)價(jià)單，產(chǎn)品圖片，產(chǎn)品包裝，產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖，產(chǎn)品細(xì)節(jié)材料，合作用戶(hù)材料，一旦碰到有意向的客戶(hù)，隨時(shí)可以給他詳細(xì)演示。

筆（黑色筆和鉛筆）和書(shū)寫(xiě)紙和橡皮

記錄重要的信息或當(dāng)與客戶(hù)溝通時(shí)無(wú)法清楚客戶(hù)的想法，可以讓客戶(hù)寫(xiě)在紙上。

膠水

膠帶

布展的時(shí)候需要用上

訂書(shū)機(jī)

客戶(hù)取走資料的時(shí)候，可以將客戶(hù)關(guān)注的產(chǎn)品資料及名片裝訂在一起，以方便客戶(hù)攜帶，

卷尺和電子秤

有客戶(hù)關(guān)心產(chǎn)品的重量或尺寸，如果自己不清楚的話(huà)，可以用這些工具測(cè)量。

紙巾

可以給客戶(hù)擦手，這是細(xì)節(jié)問(wèn)題，可以讓客戶(hù)體會(huì)到你們真的很用心，業(yè)務(wù)員素質(zhì)很好。

紙杯

客戶(hù)到訪(fǎng)，第一時(shí)間給客戶(hù)倒水。

食品（糖果，餅干類(lèi)）

供客戶(hù)隨便使用，讓客戶(hù)坐下來(lái)與你溝通，拉近彼此的關(guān)系，

無(wú)紡布袋

客戶(hù)裝材料使用

禮品

準(zhǔn)備一些有個(gè)性的小禮品，可以送給客戶(hù)，加深客戶(hù)對(duì)自己的印象。

7：客戶(hù)回訪(fǎng)

當(dāng)天收集到的客戶(hù)信息，有需要資料及報(bào)價(jià)的，盡量當(dāng)天晚上進(jìn)行郵件回復(fù)，這個(gè)時(shí)效性非常的重要，動(dòng)作必須要快，展會(huì)來(lái)的客戶(hù)往往都是意向度比較大，成交的可能性也高，他當(dāng)天肯定也做過(guò)很多的比較，你的一封專(zhuān)業(yè)的郵件可以換起客戶(hù)對(duì)你的關(guān)注及記憶，顯示出你對(duì)客戶(hù)的重視。

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